Teams如何设置弹出对话框：消息提醒设置

2025年10月29日

Microsoft Teams的消息提醒功能是提升工作效率的关键工具。本文将详细介绍如何自定义Teams的弹出对话框和消息提醒设置，包括全局通知设置、特定对话提醒规则以及移动端与桌面端的差异配置，帮助你不错过任何重要信息。

为什么Teams消息提醒设置如此重要

Table of Contents

在现代办公环境中，Microsoft Teams已经成为不可或缺的协作平台。据统计，超过75%的财富500强企业使用Teams作为主要沟通工具，平均每位知识工作者每天会收到超过100条Teams消息。面对如此庞大的信息流，合理配置消息提醒设置显得尤为重要。

恰当的提醒设置能帮助你：

Teams的全局通知设置是所有提醒的基础，建议新用户首先完成这部分配置。

1. 访问设置面板

点击右上角的个人头像，选择”设置”>”通知”，这里可以看到完整的通知选项面板。

2. 基础提醒方式选择

Teams提供三种基础提醒方式：

3. 声音提示设置

在”声音”选项卡中，你可以自定义不同场景的通知音效。对于重要会议提醒，建议选择与众不同的提示音。

除了全局设置，Teams还允许对特定对话设置个性化提醒规则。

1. 设置关键联系人提醒

右键点击重要联系人或群组，选择”通知设置”>”自定义”，在这里可以设置：

2. 创建关键词提醒

在设置面板的”关键词”选项中，添加你关注的特定词汇。当这些词汇出现在任何对话中时，系统会立即弹出提醒。

3. 会议提醒设置

在日历设置中，可以调整会议提醒时间（默认15分钟），对于重要会议，建议设置为30分钟双重提醒。

Teams在不同设备上的提醒行为有所不同，合理配置可以实现更好的跨设备体验。

1. 移动端专属设置

在手机应用中，建议开启：

2. 桌面端优化建议

针对电脑用户：

经过深入使用，我们发现几个鲜为人知但极其有用的提醒技巧：

1. 设置紧急消息提醒

在发送消息时，可以标记为”紧急”，这会触发接收方设备上的持续提醒，直到消息被阅读。

2. 创建自定义提醒规则

通过Power Automate可以创建复杂的提醒逻辑，比如：”当直属领导在战略群组发言时，同时弹出通知并发送短信提醒”。

3. 使用优先级收件箱

开启”优先级收件箱”功能后，Teams会使用AI算法将重要消息自动置顶并加强提醒。

Q：为什么我的Teams没有弹出对话框提醒？

A：首先检查系统通知权限是否开启，其次确认Teams